Analyse de dossiers & contrôle documentaire

Arrêtez d'analyser vos dossiers à la main.

Floweez automatise votre gestion: dossiers immobiliers, recommandations clients, conformité — sans écrire une seule ligne de code.

  • Détectez instantanément les dossiers incomplets et les pièces manquantes
  • Vérifiez automatiquement justificatifs, fiche de paie et avis d'imposition
  • Réduisez la charge administrative et remettez vos équipes sur les tâches à forte valeur ajoutée
  • Logiciel de contrôle documentaire conforme RGPD & AI Act
4,9/5 · 127 avisHébergé en Europe 🇪🇺 · Sans engagement
Une équipe de gestion locative analyse un dossier locataire dans Floweez
Analyse dossier locataire · workflow

Dossier locataire importé

4 justificatifs reçus

Dossier conforme

Revenus · CNI · garant

Pièce justificative manquante

Attestation d'assurance

Temps de contrôle moyen

8 min

↓ contre 3 jours

La confiance des gestionnaires immobiliers et des équipes conformité partout en Europe

Cabinet BerthierHabitat GestionForma PlusBâtiPro GroupeTalentMatchQualiCertTransLog EUCabinet BerthierHabitat GestionForma PlusBâtiPro GroupeTalentMatchQualiCertTransLog EU
Le problème

Vos équipes ne devraient pas passer des heures à vérifier des dossiers.

Le contrôle documentaire manuel — analyse de dossiers locataires, vérification des justificatifs, contrôle de conformité — est lent, source d'erreurs et impossible à auditer. Chaque heure passée à relire un dossier à la main est une heure de moins sur le vrai travail.

Vérifications manuelles

Vos équipes relisent chaque PDF ligne par ligne et recoupent les justificatifs à la main : fiche de paie, avis d'imposition, pièce d'identité.

Suivi sur tableur

Le statut de conformité de chaque dossier, pourtant critique, vit dans des tableurs fragiles et intraçables.

Erreurs humaines

Dates d'expiration oubliées, fautes de saisie, fraude documentaire non détectée : des erreurs passent, chaque semaine.

Dossiers incomplets

Les dossiers locataires arrivent incomplets et les allers retours avec les clients se multiplient.

Validations lentes

Les validations de dossiers s'enlisent dans les boîtes mail pendant que candidats locataires et partenaires attendent.

Risques de conformité

Aucune piste d'audit fiable le jour où un régulateur, un bailleur ou un client vient frapper à la porte.

Avant Floweez

  • 3 jours et plus pour instruire un lot de dossiers locataires
  • Conformité documentaire suivie dans des tableurs fragiles
  • Erreurs et fraude documentaire découvertes pendant les audits
  • Aucune traçabilité de qui a vérifié quel justificatif

Avec Floweez

  • Quelques minutes pour valider un lot entier de dossiers
  • Chaque règle de contrôle documentaire appliquée automatiquement
  • Dossiers incomplets et incohérences détectés avant d'atteindre un humain
  • Piste d'audit documentaire complète et inaltérable
La solution

Transformez l'analyse de vos dossiers en workflows documentaires automatisés.

Floweez relie collecte de documents, extraction, validation documentaire et prise de décision dans un même pipeline no-code continu — vos dossiers traversent vos règles de contrôle sans que personne n'ait à les toucher.

Deux gestionnaires examinent ensemble un dossier locataire à valider

142 dossiers validés

aujourd'hui · 0 erreur

01 · Collecter

Centralisez justificatifs et pièces administratives de chaque dossier.

02 · Extraire

Récupérez les données structurées de n'importe quel document.

03 · Valider

Exécutez chaque contrôle métier et règle de conformité automatiquement.

04 · Décider

Déclenchez décisions, alertes et workflows de validation.

05 · Auditer

Générez des pistes d'audit inaltérables et des décisions explicables.

Voyez-la tourner sur vos documents.

Une démo de 30 minutes sur votre cas réel — pas de slides, juste le produit.

Réserver une démo
Comment ça marche

Opérationnel en trois étapes.

Aucune infrastructure. Aucun développeur. Configurez votre contrôle documentaire une fois, puis laissez Floweez analyser vos dossiers.

01
Étape 01

Collectez les documents du dossier

Centralisez justificatifs et pièces administratives de partout : e-mail, drive, API ou import manuel.

  • PDF
  • Images
  • Scans de document
  • Formulaires
02
Étape 02

Configurez vos règles de contrôle

Construisez votre logique de validation documentaire visuellement. Sans développeur, sans ticket, sans attendre.

  • Éditeur no-code
  • Glisser-déposer
  • Contrôles sur mesure
  • Modèles réutilisables
03
Étape 03

Automatisez les décisions

Floweez vérifie chaque document du dossier et applique vos règles de conformité instantanément.

  • Dossier conforme
  • Refuser
  • Demander une pièce
  • Déclencher un workflow
Cas d'usage métier

Pensé pour l'analyse de dossiers, à commencer par l'immobilier.

De la gestion locative à la comptabilité — Floweez s'adapte à vos dossiers, vos justificatifs, vos règles de contrôle et votre réalité de conformité documentaire.

Gestion locative & immobilier

Problème

Les dossiers locataires arrivent incomplets, non vérifiés et exposés à la fraude documentaire.

Workflow

Vérification dossier locataire automatisée : contrôle des pièces d'identité, des justificatifs de revenus, de la fiche de paie, de l'avis d'imposition et des garants selon vos critères d'acceptation.

Résultat

Validez les dossiers locataires et analysez la solvabilité locataire en quelques minutes, pas en plusieurs jours.

Exemples de contrôles

Chaque vérification faite à la main, automatisée.

Combinez des dizaines de contrôles prêts à l'emploi — ou créez les vôtres. Chacun renvoie un résultat conforme ou à corriger, explicable.

Vérifier la présence des documents

6 pièces requises reçues

Conforme

Contrôler les dates d'expiration

Assurance expirée depuis 12 jours

À corriger

Comparer des valeurs entre documents

Total facture = bon de commande

Conforme

Détecter les incohérences

IBAN différent d'un fichier à l'autre

À corriger

Vérifier les champs obligatoires

Tous les champs renseignés

Conforme

Valider les numéros de TVA

Contrôle VIES réussi

Conforme

Rapprocher les noms entre fichiers

Nom différent entre CNI et contrat

À corriger

Détecter les signatures manquantes

Signature absente page 4

À corriger

Générer des rapports de conformité

Rapport d'audit prêt (PDF)

Conforme

Déclencher des alertes

Responsable notifié par e-mail

Conforme

Bloquer les workflows non conformes

Validation bloquée jusqu'à correction

Conforme

Valider IBAN & RIB

Clé de contrôle valide

Conforme
Calculateur de ROI

Récupérez des centaines d'heures chaque mois.

Faites glisser les curseurs pour estimer ce que l'analyse de dossiers et le contrôle documentaire automatisé représentent pour votre équipe.

Vos chiffres

800docs
12min
35€/h

Estimation basée sur l'automatisation de 85 % de l'effort de contrôle manuel par Floweez.

Vos économies estimées

0 h

Heures économisées / mois

0

Économies / mois

ROI annuel estimé

0

Recevoir un rapport ROI personnalisé

Curieux de votre ROI concret ?

Nous construisons une estimation sur mesure avec vous pendant la démo.

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Sécurité & conformité

Conçue pour la confiance.

Infrastructure européenne, décisions explicables et supervision humaine — pensées pour rassurer vos équipes juridiques, conformité et sécurité dès le premier jour.

Des collaborateurs valident ensemble une décision avant approbation
Contrôle humain

L'automatisation décide.
Vos équipes gardent la main.

Chaque décision est explicable et traçable jusqu'à la règle qui l'a produite. Vos experts revoient, valident ou corrigent les cas sensibles — exactement comme l'exige l'AI Act européen.

  • Revue et correction configurables sur chaque décision
  • Chaque donnée extraite pointe vers l'endroit exact du document où elle a été trouvée, mis en exergue pour une vérification humaine immédiate
  • Même si l'extraction se trompe, le relecteur le repère en un coup d'œil
  • Motif clair et auditable pour chaque refus
  • Aucune décision « boîte noire »

Conforme RGPD

Minimisation des données, DPA, rétention configurable et droit à l'effacement.

Conforme AI Act

Décisions transparentes, explicables et traçables par conception.

Infrastructure européenne

Hébergée exclusivement dans l'UE. Vos données ne quittent jamais le continent.

Accès par rôle

Permissions granulaires par équipe, espace de travail et workflow.

Journaux d'audit

Chaque action et chaque décision est horodatée et inaltérable.

Chiffrement des données

Chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256).

Décisions explicables

Chaque résultat renvoie à la règle exacte qui l'a produit.

Sources mises en exergue

Même si l'extraction se trompe, le contrôle humain le voit aussitôt : chaque information extraite est surlignée à l'endroit exact du document où elle a été trouvée, pour une vérification immédiate.

Contrôle humain

Étapes de revue et de correction configurables sur chaque décision.

Témoignages

Ces équipes ont arrêté d'analyser leurs dossiers à la main.

Des gestionnaires immobiliers, responsables comptabilité, KYC et conformité partout en Europe — qui mesurent un temps réellement économisé sur le contrôle documentaire.

« Nous avons remplacé trois jours de contrôle de factures mensuel par un workflow qui tourne en quelques minutes. Le taux d'erreur est tombé à presque zéro. »
−92 % de temps de contrôle
Portrait de Camille Rousseau

Camille Rousseau

Associée expert-comptable · Cabinet Berthier

« La vérification des dossiers locataires était un goulot d'étranglement. Désormais chaque dossier est contrôlé dès son arrivée, avec une piste d'audit complète. »
3 jours → 8 minutes
Portrait de Lukas Brandt

Lukas Brandt

Directeur des opérations · Habitat Gestion

« Nos audits QHSE sont passés d'une course effrénée à un non-événement. Floweez garde les preuves validées en continu. »
100 % prêt pour l'audit
Portrait de Sofia Marín

Sofia Marín

Responsable qualité · QualiCert

« Aucun développeur impliqué. Mon équipe opérations a construit et gère elle-même chaque règle de validation. »
0 heure de dev
Portrait de Thomas Lefèvre

Thomas Lefèvre

Directeur général · Forma Plus

« La conformité des sous-traitants était un risque permanent. Maintenant, les documents expirés sont signalés avant que quiconque ne monte sur le chantier. »
−100 % de documents expirés
Portrait de Andrea Conti

Andrea Conti

Responsable conformité · BâtiPro Groupe

« Ce sont les décisions explicables qui ont convaincu notre service juridique. Chaque refus s'accompagne d'un motif clair et auditable. »
Entièrement auditable
Portrait de Nadia Haddad

Nadia Haddad

Directrice administrative · TransLog EU

Articles & ressources

Automatisation des processus métier, contrôle documentaire & immobilier.

Nos analyses sur l'automatisation documentaire, la vérification des dossiers locataires, l'automatisation KYC et la conformité réglementaire — pour les équipes qui veulent digitaliser leurs processus métier.

FAQ

Tout ce qu'il faut savoir.

D'autres questions ? Réservez une démo et nous parcourons ensemble votre cas précis.

Vous configurez vos critères d'acceptation dans l'éditeur no-code : contrôle des pièces d'identité, vérification des justificatifs de revenus, contrôle de la fiche de paie et de l'avis d'imposition, analyse de solvabilité locataire et détection des pièces manquantes. Floweez vérifie chaque dossier locataire automatiquement dès son arrivée, avec une piste d'audit complète.

Prêt à automatiser l'analyse de vos dossiers de gestion ?

Découvrez en moins de 30 minutes le temps que votre équipe pourrait économiser sur la vérification documentaire.

Démo de 30 minutesSans engagementHébergé en Europe